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农机事业单位档案管理工作的分析

发布时间:2019-04-23 阅读数:794

摘 要:在国家经济高速发展的过程中,农民购买新型农机的热情日益高涨,农机化进程不断得到提升。因此农业技术部门首先要提高农机用户职业技能以及专业素质,促进农机科技成果向先进生产力转变的进程。同时,农机技术的进步推动了农机部门档案管理事业的不断进步,文章就是基于此展开论述。

关键词:农机;档案管理;事业单位

前言:国家事业单位近年来发展势头迅猛,但农机事业单位的档案管理工作没有顺应时代发展的变革,甚至制约了农机事业单位的发展。因此加强农机事业单位工作的有效性,是提升档案管理工作的核心。在农机单位档案管理中要对症下药,增强农机事业单位档案管理的效率。

一、农机事业单位档案管理中存在的问题

(一)重视程度不够

直接形成的历史记录就是档案,档案是历史再现的原始文件,是一种特殊的信息载体,具有原始性、真实性、完善性、长期性的特点,此外档案还具有很强的程序性、规范性、权威性。在新形势下档案管理主要呈现出工作人员对其重视程度不够,不能适应农机事业单位发展的要求。随着涉农项目的不断增多,农业部门以及相关单位把工作重点都集中在项目建设以及招商引资上,能够具体产生经济效益的方面,忽略了档案管理的重要性,导致领导形象影响力不够,在实际工作中没有将档案管理工作落实到位,没有投入足够的人力、物力、财力等资源,从而制约了农机事业单位档案管理工作的发展[1]。

(二)档案管理工作人员水平不高

农机事业单位档案管理工作人员没有充分认识本质工作,认为档案管理工作仅仅是整理材料,分类归档的简单工作,并没有什么技术要求,并且档案管理的工资待遇也不高,严重影响档案管理工作人员工作的积极性。另外在档案管理工作中没有专门的技术人员,基层档案管理工作人员基本上都是没有系统学习过档案管理知识的人员,缺乏业务能力,檔案管理工作能力不足,在实际工作中档案管理工作人员没有足够的农机知识,经常出现档案分类错误的现象,增加工作的复杂性,形成档案管理人员的素质与工作需求不符。

(三)档案管理系统不够完善

人事档案、财务档案、技术项目档案是农机事业单位档案的重要类型。重视人事档案和财务档案是档案管理工作中普遍的现象,同时忽视项目技术档案,甚至收集整理不及时,档案分散在个人手中的现象严重,随着时间的推移相关工作人员退休等原因,经常出现档案丢失的情况,给日后借阅档案以及档案查找增加困难。在借阅档案的过程中没有严格的申请以及审批程序,或者没有记录档案借阅人,归档不及时等恶劣现象。

(四)档案管理工作中缺少科学性、合理性以及时效性

档案管理工作中缺少科学性、合理性以及及时效性主要表现在软件以及硬件设施的建设上,例如在大部分基层农机事业单位中缺少专门的档案室,或者存放档案的方式不符合标准等,档案管理工作方式陈旧,采用传统的工作方式,工作效率很低。尽管使用电脑软件,也只是停留在目录管理上,在服务利用、查借阅、动态跟踪等方面不能实现自动化服务。

(五)档案管理工作法律意识淡薄

档案管理法律意识淡薄,主要表现在档案保密制度的执行方面,在借阅档案的时候不能严格遵照相关手续规定执行,返还档案时检查审核意识不强,借鉴、传抄、复制文件等现象在项目技术性资料中表现明显,导致档案保密工作存在重大漏洞,农机事业单位员工的人事资料没有保障。在传递接收档案的时候没有采取密封的措施,档案专递不走机要渠道,制约了人事档案的安全与保密性,甚至会造成严重损失。

二、农机事业单位档案管理工作的改进措施

(一)提高农机推广档案管理工作的认识

首先要提升农机档案管理工作人员对档案管理工作重要性的认识。让广大干部在开展工作之前,制定详细的计划,合理规范档案管理,为农机技术推广提供重要、真实的参考资料。农机事业单位管理工作的重要组成部分就是档案管理,在工作中主要领导人要亲自监督档案管理工作的落实情况,具体岗位的工作人员要耐心履行相关职责,明确工作责任的同事,保障档案管理工作的落实情况。

(二)提高档案管理人员的水平

档案管理工作是具有历史意义以及现实意义的工种。因此档案管理工作人员要不断提升工作责任意识以及档案管理的思想意识,充分认识档案管理工作的重要性,同时在工作中加强理论知识的学习,增加调查研究,定期组织档案管理专家对档案管理工作人员进行培训,在实际工作中工作人员应该反复实践档案管理的理论知识,让自身在理论与实践方面同时提升。另外也要学习国家新出台的政策、规定、方法、重视实践操作,与此同行加强合作交流,相互学习,在学习的过程中发展自身的不足,总结优良的经验与做法,相互之间取长补短,并向周围的同事推广高效的档案管理工作方法,让档案管理工作效率逐渐提升,保障农机事业能够稳中有序的发展,形成卓越的农机管理机制。

(三)增强档案管理工作的科学性

“工欲善其事,必先利其器”是档案管理工作中始终应该坚持的理念,同时增加对档案管理工作的投入,建立完善档案管理的硬件设施,运用数字网络系统增强档案管理工作的协调性,避免档案的丢失,建立专门的档案存放室,分门别类的存放每一类档案。同时充分利用办公自动化、网络化、数字化等手段,科学合理的安排农机档案管理工作,在工作有序进行的前提下,提升档案管理的效率以及质量,进而更好的服务于农机推广工作。

(四)加强档案法律法规的学习,增强法律意识

一线工作人员应该加强《档案法》、《保密法》的学习,提升自身的保密意识以及工作责任感。其中更加重视职工个人资料以及专业技术资料在管理中的严密性,保障档案管理工作的机密性,不泄露档案资料,始终确保档案的安全性,杜绝农机推广中违反档案法律法规的行为,促进档案管理事业的健康发展。在加强工作人员档案管理法律法规的同时,培训结束后要及时考核员工学习成果,让其有积累学习的过程,增强档案法律法规在员工头脑中的印象,逐渐运用在实际工作中,增强农机档案管理工作的规范性。

(五)加强对档案管理工作的监督和检查

增加档案管理工作的监督与检查环节,能够保障农机档案管理工作的效率。积极呼吁政府部门建立健全的档案监督与检查机制,在实际换工作中让基层单位按照相关制度执行,在发生突发事件的时候,做到有法可依、有据可循,依法查处违法行为。

(六)增加资金投入,引进先进的技术设备

国家农机事业单位的档案管理工作与国际先进水平之间还有不小的距离,因此,农机事业单位更应该加大资金的投入力度,改善档案室的环境,同时在档案室配备管理所需的设备仪器,引进先进的技术设备,例如,消毒柜、防磁柜、温湿度计、加湿器、空调等,为档案的存放营造一个最适宜的环境,运用专门的技术措施,减少以及避免档案的损毁,从而延长档案的寿命,保障日后档案查询以及借阅过程中资料的丰富性,提升档案室的系统性。同时,加大计算机网络系统的应用范围,增强档案管理工作的信息化以及科技化程度,增加档案资料的实际应用价值,更好的服务于农机设备的研究与推广工作,为国家农业发展提供强有力的支撑,切实保障国家农业产业的有序发展,同时,优化农机事业单位的管理体系以及管理方式,提升工作效率[2]。

结论:从农机事业单位而言,档案整理和归纳是一项重要的工作,农机事业单位的档案涉及国家农业发展的方向以及高端科研成果等材料,工作人员需要具备足够的法律意识,改进当前农机事业单位档案管理工作的现状,推动档案管理工作的有序开展。

参考文献:

[1]李柏春.农机事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].技术创新导报,2017,61(36):08-19.

[2]冯家全.农机事业单位档案管理中存在的重点问题与解决策略[J].湖北电视广播电视大学报,2016,10(96):09-06


文稿来源:南方农机编辑部 网址:www.nfnjzzs.com